Programmeinstellungen, erster Start
Wenn das Programm frisch installiert wurde, wird zuerst ein kleines Tutorial ausgeführt, um das Programm einzurichten. Sie werden durch das Programm geführt um einen ersten Kunden, Techniker etc. anzulegen und wichtige Einstellungen vorzunehmen.
Diese Meldung wird erst einmal übergangen.
Nach dem Erststart wird die Datenbank geprüft. Das sollte nicht mehr als ein oder zwei Minuten dauern.
Ein Kunde wurde angelegt. Tragen sie hier doch gleich die Daten eines echten Kunden ein. Auf der rechten Seite erscheint das allgemeine Meldungsfenster
In den Programmeinstellungen müssen nun einige wichtige Einstellungen vorgenommen werden. Erst auf OK klicken, wenn alle Reiter abgearbeitet wurden.
- Soll zum Programmstart ein Passwort abgefragt werden (Achtung, wenn ja, muss wenigstens ein Nutzer in der Nutzerverwaltung Admin-Rechte bekommen)
- Welche Gruppe dient zum Markieren von Edelmetallen im Material. (Legierung wurde als Vorgabe angelegt)
- Wollen sie den Auftragseingang verwalten, das Zeitmanagement aktivieren oder auch Lieferscheine schreiben, dann muss das hier aktiviert werden.
- Mit welcher Option soll die Fakturierung gestartet werden.
- Welche Leistungslisten sollen verwendet werden.
- Nach wievielen Minuten nichtaktivität soll das Programm den aktuellen Nutzer ausloggen. 0=Nie
- Nach wievielen Sekunden soll das Meldungsfenster schließen
- Soll der Wochenabschluss aktiviert werden.
Nachdem die Einstellungen vorgenommen wurden, könnte das etwa so aussehen.
Steuersätze und Nummernkreise festlegen. Sollen die Rechnungsnummern fortlaufend gezählt werden, eine Startnummer eingeben. Ansonsten jeweils bei Weiterstellen markieren. Dann werden die Nummern zu jedem Monatsabschluss in dem Format jjmm00000 neu gestellt. Bei den Steuersätzen müssen im Allg. keine Änderungen vorgenommen werden.
Wenigstens eine Filiale/Produktionsstandort eintragen.
Und unter dem Reiter Firmenangaben die eigenen Daten eintragen.
Die aktuellen Preise der BEL in das Programm einlesen.
Fertig, Preise eingelesen.
Das war dann erst einmal die Grundlegende Programmeinrichtung. Sie sollten noch mindestens einen Mitarbeiter und auch ihr Material anlegen.